Tulzer & Osterauer GmbH

Technisches Büro für Innenarchitektur

A-NULL Consulting: Bürostandard

Wir freuen uns sehr, das Planungsbüro für Innenarchitektur Tulzer & Osterauer dabei zu unterstützen, die bürointerne Arbeitsweise und Planungsprozesse zu optimieren. Ein wesentlicher Fokus der Zusammenarbeit war die Erarbeitung eines Bürostandards. Das sagen unsere Kunden:

“Wir wollten im Zuge des A-NULL Consultings einen einheitlichen Bürostandard entwickeln, der eine klare Planstruktur hat und benutzerfreundlich ist. Aufgrund des Wachstums der Firma wird es immer wichtiger für uns, einen genauen Leitfaden in der gesamten Planungsphase zu haben, damit alle Mitarbeiter: innen die gleichen Vorgaben haben und letztendlich alle Plandokumente einheitlich sind.”

Die Zielsetzung

“Mit dem A-NULL Bürostandards-Paket wollten wir zunächst eine einheitliche Planstruktur samt einheitlichen Layouts erreichen. Mit Hilfe eines Handbuchs sollten alle Arbeitsschritte und Vorgaben wie z.B. Layoutrichtlinien etc. festgelegt werden, sodass alle Mitarbeiter: innen jederzeit nachlesen können, sollte es Unklarheiten geben.

Durch die definierte Vereinheitlichung soll Zeit eingespart werden, da es im besten Fall keine Unklarheiten mehr bei der Plandarstellung gibt. Außerdem soll die Ablagestruktur optimiert werden, sodass es auch hier zu keinen Verwechslungen und Problemen kommen kann.

Die Bürostandards sollen allen Mitarbeiter: innen eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise im gesamten Planungsablauf ermöglichen.”

Warum

  • Besserer Überblick und Ordnung

  • Unklarheiten vermeiden

  • Zeitersparnis durch klar definierte Vorgaben

  • Einheitliche Planlayouts

  • Einheitliche Ablagestruktur

Wie

  • A-NULL Consulting & Bürostandards

  • Regelmäßige Meetings

  • Analyse des bestehenden Workflows in Archicad

  • Individuelle Zusammenstellung des gewünschten Bürostandards

  • Regelmäßiger Austausch und Support bei Unklarheiten

Der Prozess

  • Büroanalyse inkl. PLN-Check als Ausgangssituation
  • Regelmäßige Consulting-Meetings für die Entwicklung unserer individuellen Bürostandards
  • Definition von Wünschen und Zielen
  • Stetiges Arbeiten an der neuen Archicad-Vorlagendatei und am Handbuch
  • Besprechung und Lösung von Problem/Unklarheiten
  • Nach dem 10. Consulting-Meeting wurden die neu erarbeiteten Bürostandards intern präsentiert und besprochen.
  • Testphase der neuen Vorlagendatei
  • Weitere Optimierung und Überarbeitung sowie Wartungs-Meetings mit A-NULL

Die Ergebnisse

Durch das Erarbeiten der Bürostandards mit A-NULL haben wir nun ein einheitlich strukturiertes Grundgerüst, auf das wir weiter aufbauen können. Schon jetzt ist eine deutliche Zeitersparnis durch effizientere Arbeitsschritte merkbar. Mit Hilfe des Handbuchs und der Vorlagendatei sind alle Erneuerungen und Richtlinien dokumentiert.

Wir haben bereits neue Projekte mit der neu erarbeiteten Vorlagendatei erstellt. Dabei ist im Arbeitsalltag aufgefallen, dass noch ein paar Kleinigkeiten optimiert gehören. Daher wird die Vorlagendatei noch weiterhin laufend bearbeitet und optimiert, um einen optimalem Bürostandard zu erreichen.

Tulzer + Osterauer GmbH

Unsere Leistungen & Unterstützung

Schulungen

  • Individualschulungen

A-NULL Fitnesscards

Software

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